第58章 接待前的准备工作
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近一个多星期以来,上到厂长,下到各生产车间,大家都非常忙碌,严阵以待!
为什么呢?
当然是希望以最好的面貌来迎接考察团啦!
这次的考察团不单只是县里的领导,还有市里和省里的领导一起来,而且听说还会有外国厂商代表前来。
“小欧同志啊,这次听说会有外国人一起来参观,咱们准备工作一定要做足了。”许怀安也是希望这次能够一举谈下设备采购事宜的,如果有了更先进的设备,生产效率一定可以提升上去。
欧若星点头应道:“厂长放心!这次的考察接待我都已经拟好相关章程,其中包含了咱们厂里的陪同人员、接待餐饮、行进路线等。
另外,既然有外国人一起前来参观考察,那么餐饮方面,我安排了中西结合,既有咱们华国的传统美食,也有国外的一些吃食,这是餐单,请您过目。”
许怀安看着手里的接待餐单,心里满意得很,不得不承认,欧若星真的很适合做行政秘书这个岗位,她考虑事情面面俱到,安排得也很合理。
如果这些事情让其他人去跟进安排,绝对没办法安排得这么完美。
“对了,厂长,既然有外国人一起前来,那么翻译人员可是少不了的,不过考察团里面有没有安排翻译随行,咱们自己也要有懂外文的人员一起陪同,避免沟通过程中出现一些不可控的情况。”
听到欧若星的提醒,许怀安深以为然!
不管考察团里面有没有相应的人员配备,自己没有能够听懂外文的人在,总是感觉底气不足。
“小欧同志啊,懂外文的人才如今真的非常缺乏,要不还是由你上?”许怀安说这话的时候,心里也在打鼓,妈呀!怎么感觉自己就像周扒皮一样呢?
策划交给了她,陪同安排也交给了她,现在竟然连翻译也要她顶上。
不过这也是没办法的事情,谁让整个机械厂就她一个人精通外文呢?
不让她上,又有谁能胜任呢?
“行!那就随行翻译我来做,但是其他的一些安排事宜,请厂长另行安排人手去跟进。”欧若星爽快的答应了,同时也把自己的难处给说了出来。
毕竟有些事情可以同时进行,但是有些事情则不行。
许怀安立马就同意了,并且把顶替人员都给安排好了,“没问题!一些安排事宜就让薛涛主任去跟进,晚点我会跟他说,你到时候跟他交接好,有什么需要沟通的,及时沟通清楚。”
既然厂长有了安排,欧若星欣然同意。
说完了人员安排方面的事情,许怀安针对餐单也做了详细的了解,同时也圈定了当天的所有菜色。
没错!欧若星拟写的餐单并不是一份简单的餐单,而是需要做选择的,按照餐饮规格预算,以及用餐人员选择适合的菜色。
“你这个分餐制是怎么个说法?”选定好了菜色之后,还需要选择用餐方式,这在华国不都是一碟碟菜上来了,夹着吃吗?
怎么还出来了这么个分餐制呢?
“这个分餐制呢,是外国的一种用餐形式,他们不像咱们国内一样,上一大碟菜,大家一起夹着吃这么热闹。他们会根据每个人的饮食习惯,把一些吃食分装好,上到每个人的面前,他们再享用。”欧若星简单明了的解释了一下国内外的一些用餐习惯。
许怀安听得一愣一愣的,嘿!这外国人还真是讲究啊。
不过他也没有质疑,既然人家有这么个习惯,那就按照这么个习惯去安排呗,对自己来说又没有多大的损失,就是麻烦些而已。
餐单确认好了之后,欧若星把一些比较西式的餐饮食谱也一并交给了许怀安,“哈哈哈!小欧同志啊,要是这次任务圆满完成,一定给你请功!”
接下来的日子,厂里行政宣传部、后勤部、食堂都非常忙碌,加班加点的去做准备工作。
而生产车间呢,也是以最快的速度去整改着,一些平时没有注意到的地方,都因为这次的接待任务而全部整改完成,就为了以全新的面貌去接待考察团,完成厂里交给大家的任务。
考察团到来的前两天,薛涛匆匆忙忙的来到了厂长办公室,“厂长啊,咱们这次的接待餐饮已经制作出来了,请您前往试菜!”
他也是第一次搞这么正式而且规格又高的接待啊,心里也没谱呢!
“行!叫上小欧同志一起,这份餐单和食谱都是她提交上来的,没有人比她更熟悉了。”许怀安一边答应着,一边抬脚往办公室门口走。
“小欧同志啊,咱们一起去食堂试一下菜吧!”
欧若星闻言,赶紧放下手头上的工作,把一些重要的文件放进抽屉里面上锁,顺手拿起笔记本和笔就跟着许怀安和薛涛走了。
当然啰,她出了办公室门,也严谨的把办公室门给锁了,毕竟里面放着的文件可是非常重要的,遗失或者泄露的后果都是很严重的。
她可不敢掉以轻心!
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